El control de cuotas nunca fue tan fácil!
Septiembre 1, 2013 | (la versión para edificios está ya en desarrollo)
Cuotas.mx es un sistema de administración y control de cuotas de mantenimiento para fraccionamientos y condominios horizontales, basado en web y por una renta mensual fija.
Un sistema de control de cuotas de mantenimiento debe ser fácil de usar, pero altamente funcional, aquí no requieres conocimientos contables, es tan sencillo que de inmediato podrás comenzar a usarlo.
Buscar una propiedad o varias, listar tipos de propiedades, registrar pagos o generar cargos no puede ser más simple. Igual de sencillo es el control de los gastos del fraccionamiento!.
El poder accesar a la información por internet, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, a ti como administrador o integrante de la mesa directiva, te hará notablemente más eficiente.
La seguridad no se ve afectada por su sencillez!
En Cuotas.mx consideramos la seguridad como parte de la transparencia que debe existir en el manejo de los recursos de tu fraccionamiento.
Es por ello que el catálogo de propiedades no puede ser alterado, es decir no existen bajas o altas de propiedades, dado que se podría prestar para anular el saldo de una propiedad sin que el consejo directivo se entere. Para dar de alta o baja una propiedad, lo haremos por tí, con una carta de instrucción del consejo directivo, recuerda!, transparencia ante todo!.
Puedes usar recibos foliados previamente, o usar el formato de recibo de cuotas.mx e imprimir el recibo de pago al momento, sin llenar dato alguno. El mismo recibo puede ser bajado por el propio residente.
Otro punto de seguridad son los descuentos, con los reportes detallados sabrás si tu administrador hizo algún descuento, la fecha, el monto y a quien se le hizo. Así podrán como consejo directivo asegurarse que las políticas de descuento se cumplan.
El administrador es el responsable del manejo de la información, por ello tendrá un usuario que le permitirá hacer cualquier cambio, el consejo directivo tendrá un usuario de supervisión con el que podrá ver -toda- la información.
Y por supuesto, nuestro sistema se respalda todos los días, de eso nos encargamos nosotros.
Control de acceso = Mayor recaudación!
Actualmente existen sistemas de control de acceso vehícular, ya sea por TAGs o por tarjetas de acceso, donde puedes pasar los códigos de esos TAGs o tarjetas vía USB en un archivo .csv (separado por comas).
En Cuotas.mx te damos la posibilidad de -en un sólo click- generar la relación de TAGs o tarjetas que tienen autorizado usar la pluma de acceso!.
A cada propiedad le podrás asignar, cambiar o dar de baja cualquier cantidad de TAGs o tarjetas, y cuando le pidas la relación, el sistema calculará que propiedades están al corriente y sólo arrojará los códigos que tengan derecho a usar el acceso automático de tu fraccionamiento. (Se consideran propiedades al corriente las cuales deben nada más el mes corriente, o no deben).
Quienes hicimos posible Cuotas.mx, sabemos de primera mano que el control preciso de la información permite una adecuada toma de decisiones, ofrece transparencia y es clave para aumentar la recaudación. Esto permite dedicar tiempo a otras actividades, tanto para el administrador como para la propia mesa directiva.